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Un adjoint administratif effectue un travail de bureau, de secrétariat. Il est en général amené à se servir de l'outil informatique. Selon le poste occupé, il peut être en contact avec le public.

 Adjoint administratif d'État

Les adjoints administratifs d'État sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils travaillent au sein des différents ministères ou dans des administrations déconcentrées (dans une préfecture, à la DDE, dans les services déconcentrés de l'Éducation nationale, etc.).

Ils peuvent notamment se voir confier des fonctions de secrétariat (avec entre autres l'utilisation de matériel informatique) : accueil du public, classement de documents, accueil téléphonique, gestion d'emplois du temps, etc.
Dans les entreprises privées, on parle plus souvent d'employé de bureau ou de secrétaire. Dans l'administration d'Etat, le terme "secrétaire" a un sens assez différent : il correspond à un cadre d'emploi de catégorie B (secrétaire administratif) qui comporte des responsabilités plus élevées. Pour résumer, le terme "secrétaire" est souvent employé de manière abusive par les non-initiés pour définir le métier d'adjoint administratif.

 Adjoint administratif territorial

Les adjoints administratifs territoriaux sont employés par des collectivités territoriales (conseils régionaux, conseils généraux, mairies) ou des EPCI (établissements publics de coopération intercommunale comme, par exemple, des syndicats de communes, des communautés de communes, etc.).
Le décret du 22 décembre 2006 définit les missions susceptibles d'être confiées aux adjoints administratifs territoriaux.
Ils sont chargés de tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables.
Ils peuvent être chargés :

• d'effectuer divers travaux de bureautique et être affectés à l'utilisation des matériels de télécommunication ;
• d'effectuer des enquêtes administratives et d'établir des rapports nécessaires à l'instruction de dossiers ;
• de placer les usagers d'emplacements publics, de calculer et de percevoir le montant des redevances exigibles de ces usagers.

En outre, les adjoints administratifs territoriaux de 1ère classe peuvent :

• assurer les fonctions d'accueil et les travaux de guichet, la correspondance administrative et les travaux de comptabilité ;
• participer à la mise en œuvre de l'action de la collectivité dans les domaines économique, social, culturel et sportif ;
• être chargés de la constitution, de la mise à jour et de l'exploitation de la documentation ainsi que de travaux d'ordre ;
• centraliser les redevances exigibles des usagers et en assurer eux-mêmes la perception ;
• être chargés d'assurer la bonne utilisation des matériels de télécommunication ;
• être chargés du secrétariat de mairie dans une commune de moins de 2 000 habitants ;
• se voir confier la coordination de l'activité d'adjoints administratifs territoriaux de 2ème classe.